株式会社ＧＩＳ関東（以下、「当社」という）が保有する個人情報の利用目的は、下表の通りです。

（※）が付された個人情報については、保有個人データとして、当社に対して利用目的の通知、開示、内容の訂正、 追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止のご請求をおこなうことができます。

当社は、保有個人データ（前項参照）の取扱いにあたり、前項に加え下記の事項を公開いたします。

(１)当社の名称・住所・代表者の氏名
株式会社ＧＩＳ関東（埼玉県さいたま市見沼区東大宮4-74-6）
代表者：大湯能宏

(２)個人情報保護管理者
取締役管理部長（連絡先：048-664-3726）

(３)すべての保有個人データの利用目的
「１．個人情報の利用目的の公表に関する事項」参照

(４)保有個人データの取扱いに関するお問い合わせ・苦情等の申し出先
申し出先の名称：個人情報保護窓口
住所：埼玉県さいたま市見沼区東大宮4-74-6
電話：048-664-3726
電子メール：privacy@gis-kanto.co.jp

(５)開示等の請求方法
「３．保有個人データ・第三者提供記録の開示等のご請求に応じる手続き」参照

(６)保有個人データの安全管理のために講じた措置

①基本方針の策定
 個人情報の適正な取扱いを確実におこなうため、個人情報保護法及びJIS Q 15001に基づきプライバシーポリシーを策定しております。

②個人情報の取扱いに係る規律の整備
 個人情報の取扱方法、責任者・担当者とその責務等について、個人情報保護マネジメントシステムに基づく内部規程を策定しています。

③組織的安全管理措置
 個人情報の取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人情報を取り扱う従業者等及び当該従業者等が取り扱う個人情報の範囲を明確化し、個人情報保護マネジメントシステムの内部規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しております。
 また、個人情報の取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しております。

④人的安全管理措置
 従業者等に対し、定期的に個人情報保護に関する教育を実施しております。
 また、個人情報についての秘密保持に関する誓約書を従業者等と取り交わしております。

⑤物理的安全管理措置
 個人情報を取り扱う区域において、従業者等の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止する措置を実施しております。
 また、個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合の漏えい等の措置を実施しております。

⑥技術的安全管理措置
 個人情報を取り扱う情報システム等へのアクセス制御を適切に行うとともに、外部からの不正アクセスやマルウェア等から保護する仕組みを導入しています。

⑦外的環境の把握
 保有個人データを外国に保管する、又は外国にある第三者に提供する場合は、当該外国の個人情報の保護に関する制度を把握して、適切な措置を講じます。

当社は個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去又は第三者への提供停止、第三者提供記録の開示のご請求（以下、「保有個人データ等の開示等の請求等」という）、及び個人情報に関する苦情・ ご相談については、 個人情報保護窓口(privacy@gis-kanto.co.jp、 Tel:048-664-3726[受付時間：平日10：00～17:00])にて承ります。
 ただし、請求頂いた保有個人データ等につき、法令等の規定により保有個人データ等を開示できない場合や当社の保管期限を過ぎた保有個人データ等の場合についてはお客様の保有個人データ等の開示等の請求等に応じることができませんのでご了承下さい。

【お送りいただくもの】

 ・「個人情報お問合せ申請書」
  所定の用紙に以下の事項を記入してください。
  ⅰ) ご本人様の住所・氏名・電話番号とご捺印
   （代理人がご請求する場合は、上記に加え、代理権を証明する文書を添付）
  ⅱ) 請求日
  ⅲ) 開示等をお求めになる保有個人データ等を特定するための情報
    ※代理人が請求する場合は、上記申請書に、代理権を証明する文書を添付

 ・手数料（1000円の郵便小為替） ※利用目的の通知・開示の場合のみ
  手数料には、以下の対応経費の実費が含まれます。
  ⅰ) 本人確認郵便の送付費用
  ⅱ) その他、対応手数料

【お送り先】

当社では、上記の請求を受領した場合は、必要な調査を実施した上で、当社が受領後２週間以内に書面にて回答致します。（ただし、開示請求に限り、電磁的記録での開示を希望される場合はそれに応じます） 回答にあたっては、なりすましによる個人情報の漏えいを防止する目的で、本人確認郵便を用いますので、ご了承ください。

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個人情報の開示等をご請求される皆さまは、「個人情報お問合せ申請書」を下記よりダウンロードし、必要事項をご記入の上、個人情報保護窓口までお送り下さい。
ご来社いただいての開示のご請求にはお応えできませんのでご了承ください。

「個人情報お問合せ申請書」のダウンロード

名称：一般財団法人日本情報経済社会推進協会
 連絡先：認定個人情報保護団体事務局
  ＜住所＞〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル内
  ＜電話番号＞03-5860-7565  ＜フリーダイヤル＞0120-700-779