文書管理システムDocumentViewer
文書管理システム DocumentViewer とは
DocumentViewerは、GIS関東が開発した導入が手軽で操作が簡単な文書管理システムです。
初期導入や機能拡張に関しては、弊社よりサポートが可能です。
DocumentViewerの特徴
DocumentViewerはファイルをデータベースで一元管理し、PDF、Word、Excel、画像データ等のデータを一覧表示・検索・プレビューすることが可能です。
登録したファイルに対して、独自の属性情報を付与することができます。（例 作成年月日 / 作成者情報 / 住所・連絡先 など）
ソフトウェア上で複数のテーマを切り替え、文字検索やフィルタ機能で、目的のファイルを素早く抽出することができます。
登録情報はユーザーによって追加、削除、編集が可能です。
導入はアプリケーションのコピーだけで完了します。別途サーバーやデータベースソフトの導入は不要です。
機能の詳細
ドキュメント管理
ファイルやフォルダを一覧表示・検索・プレビューが可能です。
ファイル操作
フォルダをエクスプローラー表示、ファイルプロパティ表示、直接オープンが可能です。
オートフィルタ機能
一覧表の列ごとにフィルタを設定して、複数条件での絞り込みが可能です。
PDF全文検索
ファイル名や属性だけでなく、PDFファイルの全文検索ができます。（ ※PDFの文書がテキスト認識されていることが前提）
外部属性管理
ファイルごとにカスタム属性（拡張フィールド）を追加・編集できます。
マップ連携
位置情報が関連付けされているファイルは、地図上で可視化・検索することができます。
背景地図はウェブ参照の地図（OpenStreetMap / 地理院地図など）のほか、非ネットワーク環境用に独自の地図を設定することが可能です。
テーブル構造管理
テーブルのフィールド追加・削除や表示制御、フィールドごとのオートフィルタ有効化などが画面上で行えます。
インポート/エクスポート機能
登録情報はCSVファイルによる入出力が可能です。
動作要件
| OS | Windows 10 (64bit) / Windows 11 (64bit) |
|---|---|
| .NETランタイム | .NET 8.0（x64）以降の最新バージョン（PCにインストールされていない場合はアプリケーションと統合して導入可能） |
| CPU | インテル® Core™ i3 相当以上推奨 |
|---|---|
| メモリ | 4GB 以上（8GB以上推奨） |
| ストレージ | 100MB 以上の空き容量（データ量に応じて増加） |
導入例
事例1：建設業の図面・現場写真管理
用途
各現場ごとの図面・写真・報告書を一元管理。現場名や工事種別、撮影日などでフィルタ・検索。
活用ポイント
オートフィルタで現場名や担当者ごとに瞬時に絞り込み
現場単位に複数の資料を格納・管理
地図連携で現場位置を可視化し、現場間の位置関係を把握
事例2：製造業の技術文書・マニュアル管理
用途
製品ごとの技術文書、マニュアル、検査記録を属性ごとに管理。型番やバージョン、作成者で検索・フィルタ。
活用ポイント
拡張属性で「型番」「バージョン」「工程」などを自由に追加
複数条件フィルタで必要な文書だけを抽出
PDF図面の全文検索で目的の資料を即座に発見
事例3：自治体の地理情報付き資料管理
用途
公共施設やインフラの図面・写真・点検記録を地理情報と紐付けて管理。
活用ポイント
地図上で施設や設備の位置を直感的に把握
点検記録や修繕履歴を属性で管理し、必要な情報をすぐに抽出
外部システムとの連携やデータエクスポートも容易
GISソリューション全般に関するお問い合わせ、ご相談は下記へお気軽にご連絡ください。
info@gis-kanto.co.jp